Cách trộn thư trong Microsoft Word
Đầu tiên, bạn cần có file word gốc có sẵn để chèn thông tin vào.
Đối với Word 2003
Bước 1: Mở file word cần trộn thư, sau đó vào Tools, chọn Letters and Mailings và chọn tiếp Mail Merge…
Bước 2: Tại
khung Mail Merge xuất
hiện bên phía tay phải trang word ta chọn Letters và nhấn Next.
Bước 4:
Chọn Use an existing
list (dùng danh sách có sẵn) và nhấn Next. Bạn cũng có thể
tạo mới danh sách bằng cách nhấp vào tùy chọn Type a new list.
Bước 5:
Chọn đường dẫn đến file Excel cần chèn, nhấp chọn file sau đó nhấn Open.
Bước 6:
Chọn đúng sheet
chứa dữ liệu và nhấn OK.
Bước 7: Nếu
muốn chèn tất cả các dòng nhấp chọn Sellect
All. Còn nếu chèn chọn lọc thì bỏ chọn trước dòng dữ liệu không
muốn chèn, sau đó nhấn OK.
Bước 10:
Xuất hiện cửa sổ Insert
Merge Field, ta chọn đúng trường dữ liệu cần chèn và nhấn Insert để tiến hành
chèn. Nhấn Close để đóng cửa sổ.
Bước 11: Lặp
lại bước trên cho đến khi chèn hết các trường dữ liệu mong muốn. Sau đó nhấn
Next để xem kết quả.
Bước 12:
Nhấn Next
để hoàn thành quá trình trộn thư.
Bước 13:
Kích vào Edit individual
letters… để xem toàn bộ danh sách sau khi trộn.
Bước 14: Chọn All để in toàn bộ hoặc tùy chọn in khác
Bước 15: Bạn
cũng có thể lưu danh sách này bằng cách nhấn Ctrl + S, sau đó chọn nơi lưu, nhập tên
file và nhấn Save
để lưu.
Đối với Word 2007 hoặc 2010 hoặc 2013
Bước 1: Kích vào thẻ Mailings, chọn Start Mail Merge rồi
chọn chức năng Step by
Step Mail Merge Wizard…
Các bước chọn tương tự với Word 2003
vnthuthuat.info
0 comments:
Đăng nhận xét